Plek tips: Externe gebruikers en agendakoppeling

door Marit

Plek tips: Externe gebruikers en agendakoppeling

Vandaag tussen 16:00 en 17:00 uur is de Plek release. Voor deze release hebben we werk verricht aan de externe gebruikers. Ook kun je nu je Plek agenda in je persoonlijke agenda importeren met een agenda-abonnement. En een leuk extraatje: afbeeldingen in reacties, en reageren op reacties.

Wat kunnen externe gebruikers zien en doen op Plek?

Steeds meer organisaties werken samen met externen, zoals freelancers, ketenpartners of zelfs klanten. En waar werk je nou beter met elkaar samen dan op Plek? Daarom is het mogelijk om externe gebruikers toegang tot jullie Plek te geven.

Als je externen aan een groep toevoegt, dan zien zij alleen de informatie van die groep: bij Mensen zien ze alleen de groepsleden, bij Documenten alleen de groepsdocumenten, bij Agenda alleen de groepsevenementen, etcetera. Een gebruiker met oogkleppen op, dus! Zo blijft gevoelige informatie goed afgeschermd terwijl samenwerking over organisatiegrenzen heen een stuk makkelijker wordt!

external access

Koppeling met je persoonlijke agenda

Het is natuurlijk handig om de agenda-items die je zelf aanmaakt op Plek en de evenementen waarbij je jezelf op 'aanwezig' hebt gezet in je persoonlijke agenda te zetten (zoals je Outlook of Google agenda). Dat kan nu met een agenda-abonnement.

Bij Instellingen vind je daarvoor een URL. Kopieer deze en, afhankelijk van welke agenda je gebruikt, plak hem in de instellingen van je persoonlijke agenda of in je browser. Je vindt de stapsgewijze instructies voor het activeren van je agenda-abonnement hier

agenda-abonnement

Afbeeldingen in reacties, en reageren op reacties

Het was natuurlijk al mogelijk om afbeeldingen in berichten plaatsen. Na de release kun je ook afbeeldingen in reacties plaatsen. Soms zegt een beeld nou eenmaal meer dan 1000 woorden!

reactie met afbeelding

Daarnaast is het nu mogelijk om te reageren op reacties van anderen. Als je op 'reageer' klikt onder iemands reactie, dan wordt diegene automatisch in jouw reactie getagd met een @mention

reactie beantwoorden


Bekijk ook de andere updates en blogs!

Heb je vragen of opmerkingen over het vernieuwde Plek? Mail dan naar support@plek.co of bel Marit of Emina op 020-7740033