Bart op 02 augustus 2021

FloreoKids kiest voor korte lijntjes in de organisatie

Kinderopvang organisatie FloreoKids maakt sinds twee maanden met succes gebruik van Plek om de lijntjes tussen het hoofdkantoor en de meer dan twintig locaties korter te maken. FloreoKids heeft verschillende locaties voor kinderopvang in Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Hoogmade en Woubrugge. Wij waren benieuwd naar hun ervaringen en delen deze graag met jullie!

Iedereen doet mee

FloreoKids gebruikt Plek als centraal communicatieplatform, dat ook wordt ingezet als onboardingprogramma. Nieuwe medewerkers worden dus gelijk wegwijs gemaakt in zowel de off- als online werkomgeving. Sinds de start van Plek is ruim 90% van de medewerkers actief gebruiker van het platform, zowel via mobiele app als via desktop. Van de gebruikers is 90% dagelijks actief op Plek, zo’n 60% doet actief mee en plaatst berichten of reageert erop. Gemiddeld is een gebruiker actief in 8 verschillende groepen, waarin gemiddeld 50 berichten per gebruiker per maand geplaatst worden. Daarnaast worden er per gebruiker gemiddeld 400 chat berichten per maand verstuurd.

‘De reden dat wij voor Plek hebben gekozen is dat we als groeiende organisatie de verbinding willen blijven houden tussen onze ruim twintig locaties en medewerkers. Daarbij vonden we het hebben van één centrale plek waarop alle informatie over de organisatie staat, erg belangrijk. Zeker met de steeds veranderende Corona richtlijnen de afgelopen weken werkte dit erg prettig. De informatie was snel en makkelijk te vinden omdat alles overzichtelijk op een vaste plek stond.’

Nancy Veefkind, vanuit FloreoKids verantwoordelijk voor de implementatie van Plek

In juli heeft FloreoKids een vragenlijst opgesteld via hun eigen Plek om de stemming te peilen over het nieuwe platform. Een paar mooie uitkomsten daaruit waren:

  • Het is heel erg overzichtelijk, duidelijk, goed dingen terug te lezen.
  • Leuk dat je via deze weg wat meer meekrijgt van andere locaties.
  • Heel fijn dat alles op 1 plek te vinden is.
  • Fijn dat berichten vanuit de organisatie snel te lezen zijn. En fijn om locatiezaken te delen op 1 plek. Ik maak veel gebruik van de groepspagina.
  • Het is wel heel mooi om te zien dat locaties elkaar vinden op diverse vlakken; delen van ideeën voor activiteiten, maar ook de vraag naar spullen.

Plek voor vragen én oplossingen

Met name de verbinding met collega’s van andere locaties wordt genoemd als groot voordeel. Plek wordt bijvoorbeeld ingezet om spullen te delen of inspiratie op te doen. Erg handig als je speelgoed of meubels te kort komt, of juist een spelletje over hebt. Maar Plek wordt ook gebruikt om te laten zien wat voor activiteiten er op de locaties georganiseerd worden. Voor FloreoKids is Plek echt een vraagbaak waarop alles gevraagd en gedeeld kan worden, maar waar ook antwoorden en oplossingen op geplaatst worden.

Een voorbeeld van een vraag-en-antwoord-groep

Meer weten over hoe Plek in jouw kinderopvangorganisatie kan helpen? Of ben je benieuwd wat Plek voor oplossing heeft voor eilandvorming in jouw organisatie? Neem dan contact op met Joep via e-mail.