Marlou op 28 April 2020

Hoe productief ben jij?

Uit recent onderzoek van onze vrienden van Proof blijkt dat maar liefst 31% van de respondenten thuis minder productief is. Gelukkig staat daar ook een groeiende groep productieve mensen tegenover (maar liefst 30%)! Maar ook los van de huidige crisis, speelt technologie een belangrijke rol bij medewerkersproductiviteit.  Benieuwd hoe? Dat lees je hier!

Het geld niet waard

man_climbing Hoe ziet het (thuiswerk) IT-systeem er bij jullie uit? Gebruik je verschillende applicaties door elkaar? Is de behoefte aan een ander systeem er wel, maar vinden jullie techniekhet geld of de tijd niet waard? Of zijn jullie eigenlijk best tevreden? Dat laatste is goed! In ieder geval voor de productiviteit en de tevredenheid van de werknemers. Want sterk verouderde of gebrekkige technologie werkt in veel gevallen behoorlijk demotiverend en frustrerend voor werknemers. Daarnaast is het geen goed visitekaartje voor nieuw talent.

Eén digitale ingang

Wist je dat productiviteit vooral aangewakker wordt als werknemers zich comfortabel en zelfverzekerd voelen? Het is daarom heel belangrijk om ze de mogelijkheid te geven laagdrempelig feedback en op transparante wijze informatie met elkaar te delen. 

Binnen Plek doen we dat bijvoorbeeld door allemaal op hetzelfde platform te werken. We sturen elkaar geen e-mails, maar gebruiken specifieke groepen voor het delen van relevante informatie onderling. Zo plaatsen we verbeteringen in onze ‘client succes groep,’ posten we belangrijk bedrijfsnieuws in ‘teamupdates’ en delen we relevante documenten in de ‘sales of marketing groep’. We geven elkaar zichtbare feedback, maar voor snelle vragen gebruiken we de individuele chat. 

Onderschat samenwerking niet!

Toch is een centraal platform niet genoeg. Wist je dat de productiviteit ook flink gestimuleerd wordt, als medewerkers de ruimte krijgen om samen te werken en hierbij innovatief te zijn? Technologie kan dan ook een heel handig middel zijn. Bijvoorbeeld om werknemers specifieke vaardigheden aan te leren of informatie makkelijker vindbaar te maken. Verlofaanvragen, de notulen van de laatste teamvergadering, het uitleggen van de printerinstellingen of het delen van bedrijfsprotocollen. Als je deze informatie bundelt, zorgt dat voor het wat tijdswinst! Zo houd je medewerkers aan boord en haak je nieuwe werknemers makkelijker aan. Met als resultaat: productieve en tevreden arbeidskrachten! En dat wil toch iedereen?