Marlou op 17 April 2020

Veiligheid voorop!

Wij hanteren vanwege onze ISO-certificering strenge maatregelen als het gaat om informatiebeveiliging. Door corona scherpten we onlangs onze eigen afspraken met betrekking tot thuiswerken ook weer even aan. Maar waar moet je als organisatie op letten en hoe zorg je - juist in deze tijden - voor bewustwording over online veiligheid onder je medewerkers?

De kracht van herhaling

Misschien niet leuk om te horen, maar menselijk handelen is nog steeds de grootste factor in het veroorzaken van veiligheidsincidenten. Voor organisaties dus een belangrijke taak om werknemers bewust te laten worden van eventuele risico’s. Maar hoe pak je dat aan?

message_800px Bewustwording en gedragsverandering ontstaan alleen door herhaling.Zaak dus om collega’s voortdurend met het onderwerp in aanraking te laten komen. Besteed daarbij veel aandacht aan de communicatie. Geef mensen de ruimte om vragen te stellen. Richt bewustwording programma's rondom veiligheid in, voer online checklisten door of stel een speciale hulplijn in. Onthoud: alleen als je zelf de gevolgen van de nieuwe maatregelen ervaart, dragen ze bij aan gedragsverandering! 

Ons huis is nu ons kantoor

Extra bijzonder in deze tijden, is dat ons huis nu ook massaal ons kantoor is geworden. We moeten dus verstandig omgaan met onze nieuwe werkruimte. Bij Plek houdt dat in: geen belangrijke vertrouwelijke documenten laten rondslingeren, alleen printen als we documenten ook weer veilig kunnen vernietigen met een papiervernietiger en als we onze computer, huissleutels of gsm kwijtraken, melden we het meteen bij betrokkenen! Ook werken we zoveel mogelijk op onze eigen laptop en delen we deze niet met andere gezinsleden. Hoe zit dat bij jullie? Gelden er andere regels gedurende deze periode in huis?

Overal online

Een internetverbinding is op dit moment heilig, maar is deze ook veilig? Wel eens nagedacht hoeveel mensen eigenlijk toegang hebben tot jouw wifi-informatie? Of hoe veilig je wachtwoord is? Zorg - zeker voor werkdoeleinden - dat deze niet op standaardinstellingen is ingesteld of dat je wachtwoord zichtbaar wordt weergegeven op de router en zet natuurlijk altijd je firewall aan! 

Online vergaderen? Wij gebruiken standaard Google Hang-outs. Vertrouwelijke informatie gaat niet over de videocall en we gaan natuurlijk niet zomaar buiten bellen zodat de buren mee kunnen luisteren. Hebben jullie daar ook al afspraken over gemaakt? 

Onlangs troffen we nog een mooi artikel aan over veilig thuiswerken. Misschien biedt het nog wat extra tips.