Bart op 30 April 2020

Zet (video)bellen in om kennisdeling te verbeteren!

Veel bedrijven zijn in de laatste paar weken overgegaan op vergaderingen via telefoon of video. Veelal worden bestaande afspraken hierdoor vervangen, terwijl er ook andere mogelijkheden zijn. In dit stuk lees je drie tips waarmee je door middel van (video)bellen kennisdeling in jouw bedrijf kunt verbeteren.

Loop eens digitaal bij iemand langs

Normaal gesproken als je een vraag hebt op kantoor, dan loop je even langs bij een collega om het gelijk te bespreken. Dat gaat nu iets lastiger natuurlijk omdat iedereen thuis werkt. In plaats van het document te mailen, kan je ook je collega bellen om het document of de vraag direct door te nemen. In veel videobel programma’s is het mogelijk om je scherm te delen zodat je ter plekke wijzigingen kan doorvoeren.

Kies voor een breed perspectief

Het is gewenning om een overzicht of presentatie met je naaste collega’s te delen, maar probeer het eens met een bredere groep. Door het bijvoorbeeld op Google Docs te plaatsen, kan iedereen erbij en zijn of haar suggesties delen. Bij Plek doen we dit door documenten met andere collega’s te delen dan je eigen team. Op die manier krijg je nieuwe inzichten en weet je gelijk of de inhoud te begrijpen is voor andere mensen. Reply

Blijf realistisch

De ideale situatie is natuurlijk dat iedereen in het bedrijf actief meedoet met kennisdeling. In de praktijk blijkt echter vaak dat slechts een fanatieke groep mensen veel deelt, terwijl de rest vooral meeleest. Het is goed om medewerkers te stimuleren om kennis en ervaringen te delen, maar draaf hierin niet door. In elk bedrijf heb je brengers en halers, dat veranderen is lastig.