Bart op 08 April 2020

Zo betrek je medewerkers op afstand

Bij veel bedrijven ontstaat sociale verbinding automatisch, door bijvoorbeeld de dagelijkse lunch of verjaardagen op de werkvloer. Nu iedereen thuis werkt vanwege de corona maatregelen, betekent dat je op een andere manier moet kijken naar hoe je medewerkers gemotiveerd en tevreden houdt. Maar hoe doe je dat nu? Wij zetten een aantal mogelijke oplossingen voor jullie op een rij.

Communiceer en wees open

In elke crisis is het belangrijk om je medewerkers geïnformeerd te houden, zeker in de onzekere tijden waarin we nu leven. Vanuit huis werken zorgt voor een nieuwe manier van werken, dus experimenteer en kijk wat er werkt. Bij Plek houden we op maandag en donderdag altijd een team update, maar een stand-up sessie doe je wat lastiger in een online call. Vandaar dat de maandag nu wordt gebruikt voor mededelingen uit het MT en de donderdag is voor iedereen die wat interessants te vertellen heeft. Wees niet bang om dingen uit te proberen en vraag vooral feedback over wat wel of niet werkt voor mensen. 

Vertrouw je medewerkers

computer_500px Nieuwe manieren van werken hebben een gewenningstijd, vertrouw je medewerkers dat ze uiteindelijk weer hun normale productiviteit terug krijgen. De omslag naar thuiswerken is voor veel mensen erg plotseling gegaan, waardoor ze nog geen geschikte plek hebben in huis waar ze geconcentreerd kunnen werken. Daarnaast hebben veel werknemers te maken met een gezin dat ook thuiszit, het heeft dus even tijd nodig voor iedereen zijn draai weer heeft gevonden. Accepteer dat iedereen nu vaker een off day heeft, gun je medewerkers de vrijheid om zelf hun dag in te delen. Op die manier hebben ze tijd om overdag wat leuks met hun kinderen te doen of een wandeling te maken. Geef je medewerkers die tijd en biedt ze hulp waar nodig. 

Zorg voor een goede digitale thuiswerkplek

Waar je normaal even langs een collega loopt, zul je nu via de mail of chat contact moeten zoeken. Hoe uitgebreider je thuiswerk platform is, hoe beter de communicatie zal verlopen. De Plek thuiswerkomgeving biedt zowel 1-op-1-chat als groepen waarin gechat kan worden. Op deze manier kan je jouw vraag delen met bijvoorbeeld de hele marketingafdeling, maar ook met alleen de digital marketeer. Niet iedereen zal dit in het begin even goed begrijpen, vandaar dat je ervoor moet zorgen om deze processen aan te jagen. Laat bijvoorbeeld je communicatie afdeling actief vragen stellen en reageren op antwoorden, op die manier stimuleer je werknemers om ook mee te doen. 

Voor sommige bedrijven is thuiswerken een nieuw iets, maar het is goed mogelijk dat collega’s in de toekomst vaker thuis zullen willen werken. Gebruik deze tijd om je alvast voor te bereiden op de toekomst. Zorg ervoor dat iedereen bekend is met de nieuwe programma’s en pas werkzaamheden aan op digitaal werken.