KPMG gebruikt Plek met beveiligde chat naast SharePoint voor teamcommunicatie. Hiervoor wordt Plek lokaal gehost op KPMG’s Azure servers. Er is ook een KPMG native Plek app, inclusief snelle en veilige chat.
- App met veilige chat
- Plek naast Sharepoint en geïntegreerd
- Gehost bij KPMG op Microsoft Azure
- Ruim 1600 app downloads in de eerste week
- 8000 chat berichten in de eerste week
Veilige communicatie
De 3000 accountants en consultants van KPMG Nederland zitten vaak bij hun klanten. Ze willen graag verbonden blijven met kantoor en vooral ook met elkaar. SharePoint, in gebruik als intranet en voor document management, bleek als communicatietool in de praktijk niet gebruiksvriendelijk. Het gevolg? Veel teams zochten hun eigen oplossing – en kwamen vaak bij apps als WhatsApp uit. Dat leidde tot fragmentatie en bracht informatie veiligheidsissues met zich mee.
Plek biedt KPMG een communicatietool met het gebruiksgemak van WhatsApp en de veiligheid van SharePoint – we hebben Plek zelfs lokaal geimplementeerd op de Microsoft Azure servers van KPMG. Zo kunnen al die accountants en consultants veilig chatten, nieuws delen en kennis uitwisselen, ook binnen de KPMG native Plek app.
Plek naast SharePoint
Plek en SharePoint versterken elkaar: nieuwsberichten uit SharePoint lopen binnen in Plek; Plek updates worden via een SharePoint widget getoond op het intranet. Teams kunnen zelf hun SharePoint documenten koppelen aan hun Plek groep.
Plek - dat bij KPMG InsideOut heet - is heel goed ontvangen: binnen een week zat ruim 80% van de medewerkers op het platform, de helft had de app gedownload en er waren meer dan honderd groepen opgericht. Per dag worden duizenden chatberichten verstuurd. Medewerkers blij en ICT security blij!