Drie handige Plek functionaliteiten

Profile picture for user Marlou
door Marlou

Drie handige Plek functionaliteiten

Leuk zo’n sociaal intranet. Maar door de vele functionaliteiten en mogelijkheden, kun je soms het overzicht wel een beetje kwijt raken. Om je als gebruiker een eindje op weg te helpen, hebben wij de drie meest handige functionaliteiten voor je op een rijtje gezet. Lees je mee?

Grote, kleine en open of besloten groepjes

Kennisdelen en samenwerken begint bij het vormen van de juiste (werk)groepen. Structuur is daarbij heel belangrijk. Maar soms is die structuur een beetje zoek. Denk aan gebruikers die meerdere groepen aanmaken over hetzelfde onderwerp. Of nieuwe groepen die helemaal niet gebruikt worden. Om dit te voorkomen raden wij jullie aan gebruik te maken van onze handige gebruikers statistieken tool.

Groep mensen

Deze tool biedt inzicht in specifieke gebruikersdata van een groep. Het aantal likes, unieke bezoekers, comments of berichten die binnen een bepaalde groep gedeeld worden bijvoorbeeld. Als beheerder kun je nu heel makkelijk en snel groepsinformatie en groepsstructuren bijsturen waar nodig!

Slim zoeken en filteren

Misschien loop je er ook wel eens tegenaan. Je bent op zoek naar een specifiek document, een bepaalde regeling of dat bericht of die feedback van die ene collega, alleen weet je niet meer waar die informatie nu precies stond. Onze slimme filter en zoekfunctie, kan je dan uitstekend verder helpen. Voortaan niet meer op document naam, maar op onderwerp informatie zoeken, net zoals in Google. Scheelt tijd en frustratie! Dus zoeken maar!

Vergrootglas

Smiling faces

Nieuwe collega’s, externe projectmedewerkers of bestaande klanten. Soms ontmoet je zoveel mensen die je later nog even wil spreken. De profielpagina is vaak de plek op het sociale intranet waar alles bij elkaar komt. Gezichten krijgen een naam en profielgegevens zijn snel en makkelijk door iedere medewerker zelf aan te passen. Met de ingebouwde onboarding stimuleer je collega’s hun profiel in te vullen en up-to-date te houden.

Smiley

Maar soms wil je een stapje verder gaan. Heel even een kort berichtje sturen, geen e-mail, geen telefoontje maar wel zakelijk. Een handige tool die je daarbij kan helpen, is de chatfunctie. Zodra je een medewerker gevonden hebt, klik je op de chat knop en zo kun je gelijk een berichtje sturen. Naast smileys kun je tegenwoordig ook GIFJEs sturen! Beetje humor moet kunnen toch? Doe er je voordeel mee ;) Wil je meer weten over direct messaging en de voordelen? Lees dan ook eens deze blog. 

Heb jij nog meer handige functionaliteiten ontdekt? Laat het ons weten!