7 Plek tips voor jouw sociaal intranet

Profile picture for user Steven
door Steven

7 Plek tips voor jouw sociaal intranet

1. Laat jouw talent zien in de fotogalerij

Ben jij een ster (of fotografeer jij deze?) in fotograferen en wil je jouw foto’s eens tonen aan je collega’s die je niet op Facebook of Instagram hebt als vriend of volger? Of heb je mooie kiekjes van een evenement of je oppaskat gemaakt? Maak dan een galerij aan op Plek.

Zo doe je dat!

  • Maak een nieuw bericht en selecteer in welke groep die moet komen.
  • Schrijf een korte intro van wat men kan verwachten en hoe en waar je die gemaakt hebt (als de eerste foto’s niet al genoeg zeggen).
  • Klik onderin op Afbeeldingen toevoegen en begin met je beste foto.
  • Kies daarna de andere foto’s waar jij apetrots op bent en wilt showen.

Voilà!Afbeelding verwijderd.

Zeg nou zelf, na zo'n geweldige reportage van jouw kat verwacht je toch tientallen likes, comments en verzoeken of jij ook bij hun foto's wil komen maken?

2. Evenementen agenda: kom je ook? Of is er geen Plek meer?

Een Plek voor evenementen is er zeker; direct te benaderen vanuit het menu of in het groepsoverzicht. Als 'eventplanner' op Plek kun je ook organisatoren toevoegen, dit kan ook een bedrijf of een contactpersoon buiten Plek zijn. De beheerder blijft de ‘eigenaar’ van het event en is niet zichtbaar voor andere partijen. 

Leden kunnen aangeven dat ze naar het evenement komen. Echter, moet je dat als beheerder wél zelf aanzetten bij 'aanwezigheid'. Onder deze optie kun je een limiet instellen voor het aantal beschikbare plaatsen. Zo zorg je ervoor dat je zelf niet overladen wordt met bezoekers en niet allemaal mensen teleur hoeft te stellen omdat de zitplaatsen, koffie en koekjes op zijn.

3. Slim zoeken

Slim zoeken hoef je gelukkig niet alleen te doen, er zijn handig trucjes voor, filters! Of je nou zoekt naar groepen, personen of documenten, filters helpen je een aardig handje op weg.

Afbeelding verwijderd.

Maar niet alleen slim zoeken is belangrijk in een ledenplatform als Plek. Zonder slim plaatsen ben je nergens. Alle eigenschappen van de documenten worden op zo'n manier opgeslagen en zo gebruikt dat jij een gemakkelijk overzicht hebt en snel de juiste informatie tevoorschijn kan toveren.

Essentieel! Documenten voorzien van goede titel, omschrijving en tags.

Je kent ze wel, documenten met titels waar je je geen voorstelling bij kunt maken. ‘20160714_prj_4_def_1.2’ is er een voorbeeld van. Plek is gebouwd met een super-zoekfunctie. Deze zoekt dus niet alleen in titels maar ook in de inhoud van de meeste documenten. Die inhoud is alleen niet direct zichtbaar voor mensen dus is het belangrijk dat je een herkenbare, pakkende titel gebruikt zodat je document wordt gevonden door de juiste mensen. Tip 3.1. Check ook hoeveel mensen je bericht of document bekeken hebben!

 

 

 

4. Een goede informatiepagina maken

Ook binnen een sociaal intranet of ledenplatform is het handig om naast de groepen, algemene informatiepagina’s te hebben. Informatiepagina's worden vaak gebruikt als tekstpagina’s met organisatieregelingen, handboeken, formulieren, etc.

Gebruikers zien een overzichtskolom op de informatiepagina. Zo kun je nog makkelijker informatie scannen op de informatiepagina. Admins kunnen als enige hoofdmenu’s en submenu’s maken. Content managers kunnen submenu’s toevoegen. 

Maar hoe zorg je dat informatie in de overzichtskolom komt te staan als admin en/of content manager? Met behulp van het opmaken van de tekst in de content editor kun je structuur aanbrengen in de overzichtskolom. Door formats (Kop 1, Kop 2) toe te kennen aan tekst wordt een overzicht gemaakt. Kop 1 gebruik je als hoofdtitel, kop 2 als subsectie.

Zo komt de pagina er dan uit te zien. En handig, de overzichtskolom schuift mee op de pagina!

Afbeelding verwijderd.

5. Leden werven

Heb jij net een nieuwe groep aangemaakt en komen er maar weinig mensen bij en ligt het 100% niet aan de inhoud van je groep?

Wellicht is het dan tijd om goed te kijken naar de header en welkomsttekst die je hebt gebruikt. Spreekt dit wel aan of is er überhaupt geen afbeelding en tekst waarvan mensen kunnen denken ‘Daar moet ik bij!’. Je kunt de banner on the spot veranderen met 1 klik op de knop, dus geen ingewikkelde instellingen-knoppen en -menu’s.

Afbeelding verwijderd.

6. Tag je gek!

Iets interessants voor iemand of geen reactie op je bericht van een persoon waarvan je dat wel had verwacht? Geen tranen met tuiten! Het kan natuurlijk zijn dat die persoon het niet heeft gelezen en het bericht al in de blokken of tijdlijn naar onderen is gezakt.

Om er zeker van te zijn kun je gewoon die persoon een notificatie sturen, simpelweg door hem of haar te taggen/mentionen in een reactie onder jouw geplaatste bericht.

Geen tijd om daarop te wachten?

Toch nog even geduld! Bij een volgende Plek release kun je ook gelijk bij het aanmaken van een bericht in de inhoud mensen taggen/mentionen die dan direct een notificatie krijgen om je bericht extra onder de aandacht te brengen.

7. Plek Chat

In de afgelopen tijd zijn we flink bezig geweest om een Plek chatfunctie te bouwen. Chatten met elkaar, of binnen een groep - het is allemaal mogelijk. Eenvoudig mensen toevoegen, documenten en afbeeldingen delen; direct en snel, altijd binnen bereik vanuit je homepagina.

Afbeelding verwijderd.

Let wel..de chat is een optionele module binnen Plek met een meerprijs. Heb je interesse in de chatfunctie binnen jouw sociaal intranet en/of wil je een voorproefje? Neem contact op met Marit, we laten je graag meer zien van ons nieuwste paradepaardje.