9 redenen waarom organisaties voor Plek kiezen

Profile picture for user Niki
door Niki

9 redenen waarom organisaties voor Plek kiezen

Er zijn tegenwoordig een heleboel communicatieplatforms op de markt. Zowel Nederlandse als buitenlandse. Gratis of betaald. Uitgebreid of heel simpel. Wij kunnen de keuze natuurlijk niet voor je maken, maar we kunnen wel op een rijtje zetten waarom zoveel organisaties voor Plek kiezen. Even een schaamteloos stukje zelfpromotie.

wij van Plek adviseren Plek

Even kort, wat is Plek ook alweer? Nou, één gebruiksvriendelijk en overzichtelijk communicatieplatform met functies die je werkdag gewoon een heel stuk makkelijker maken. Een gedetailleerd overzicht van alle functies en mogelijkheden van Plek sociaal intranet download je hier. Een overtuigende business case om je collega's of bazen over te halen voor Plek te kiezen vind je hieronder.

friemeltje oog

1. Persoonlijk en dichtbij

Het contact met Plek is persoonlijk. We zitten gewoon in Amsterdam en staan altijd voor je klaar, met een enthousiast inhouse-team van designers en developers. Een ervaren begeleider helpt je tijdens de implementatie. Onze implementatie-aanpak is succesvol gebleken bij meer dan 100 klanten! De focus ligt op gebruikersactivatie in plaats van techniek. En natuurlijk houden we ook na de live-gang van jouw Plek een vinger aan de pols.

2. Elke vier weken een update, gratis

De Plek roadmap wordt opgesteld op op basis van feedback van klanten, ontwikkelingen in de markt en onze eigen filosofie. Plek kent geen versiebeheer, iedereen heeft altijd de nieuwste Plek. Zo lift je elke keer weer kosteloos mee en profiteer je direct! Op onze blog vind je elke vier weken een update met onze laatste ontwikkelingen.

3. Compleet en laagdrempelig

Plek heeft alle noodzakelijke functies voor communicatie (zoals een slimme zoekfunctie, samenwerken in groepen, documenten en chat) maar is ook uit te breiden. Wil je inloggen via Single Sign-On, dan regelen we dat. Heb je een koppeling nodig met Office 365 - komt voor de bakker. Of ga voor een van onze optionele modules, zoals de Innovatiereactor.

Ondanks al die functies en mogelijkheden is Plek erg laagdrempelig, en eenvoudig in gebruik. Al je collega's hebben het zo onder de knie: van CEO tot receptionist, op kantoor of op de bouwplaats.

envelop

4. Mix van relevante communicatie

Op jouw homepage vind je updates uit kanalen (voor organisatie-brede informatie) en groepen waarvan je lid bent. Je kiest zelf hoe je homepage eruit ziet: ga voor de tijdlijnweergave, waarin alle updates op chronologische volgorde onder elkaar staan, of de blokkenweergave, waarin alle updates gegroepeerd zijn per groep of kanaal. Je kunt op elk moment wisselen van weergave.

Je maakt op Plek eenvoudig zelf een groep aan en kiest dan zelf wat voor soort groep het wordt (bijvoorbeeld een project of afdeling), of de groep open, besloten of verborgen is, en welke functies relevant zijn. Zo kan je van een groep een microsite maken met alles erop en eraan (zoals applicaties en documenten) of gewoon groep puur om te chatten.

Als platform-admin op Plek kun je berichten uitlichten, zodat belangrijk nieuws de aandacht krijgt die het verdient. Als groepsbeheerder krijg je deze optie ook, maar alleen voor berichten binnen je eigen groep(en).

Daarnaast chat je eenvoudig met collega’s, zowel 1-op-1 als in groepen.

Plek mixt op deze manier heel soepeltjes top-down, bottom-up en horizontale communicatie. Zo is jouw Plek altijd 100% relevant.

afbeelding

5. Krachtige zoek- en filtermogelijkheden

Op Plek vind je in een handomdraai alle informatie, kennis en updates die je nodig hebt. Plek doorzoekt alles full-text en geeft een gestructureerd en gepersonaliseerd overzicht van de resultaten. Binnen de verschillende onderdelen van Plek kun je bovendien filteren met behulp van de taxonomie. Zo filter je binnen documenten bijvoorbeeld eenvoudig op type 'handleiding' of op afdeling 'financiën', of binnen de profielen op bepaalde expertises.

6. Persoonlijke notificaties - tegen overload

Elke gebruiker stelt op Plek zelf in welke notificaties hij/zij via de app (pushnotificaties) of per e-mail ontvangt. Wel heb je als platform-admin altijd de mogelijkheid push- of e-mailnotificaties te versturen over belangrijke updates, ongeacht de persoonlijke instellingen van een gebruiker. Handig voor echt belangrijke zaken of in geval van nood. 

7. Rijk smoelenboek

De profielvelden op Plek zijn aan te passen zodat de profielen helemaal passen bij jouw organisatie. Elk profiel bevat basisinformatie met daarnaast de groepen, laatste berichten en recente documenten van de betreffende gebruiker. Anderen kunnen natuurlijk alleen de informatie zien waarvoor ze toestemming hebben - dus niet iedereen ziet zomaar verborgen groepen en de bijbehorende inhoud.

document

8. Interactieve onboarding

We passen onze onboarding eenvoudig aan voor jouw organisatie. De Plek onboarding sluit daarom altijd naadloos aan bij het organisatiedoel. Je krijgt bij je eerste bezoek aan Plek een warm welkom, informatie over het doel van het platform en direct de mogelijkheid om je aan te sluiten bij groepen en je profiel aan te vullen. Echt een vliegende start!

9. App voor Android en iOS (en desktop!)

En natúúrlijk is er een complete en supersnelle native Plek app. Hiermee heb je altijd en overal toegang tot je eigen Plek. De mobiele app is beschikbaar voor Android en iOS, en daarnaast hebben we een desktop-app voor Windows en Mac. Wat wil je nog meer?

wolkje

Wil je een rondleiding door Plek met een van onze social business experts? Of heb je vragen over de functies of voordelen van Plek - als sociaal intranet, communityplatform of samenwerkplek voor teams? Neem dan contact op met Justus of Rik of bel ons op 020-3697577.