Waarom PlekApp en WhatsApp werk en privé goed scheiden

Profile picture for user Erik-Jan
door Erik-Jan

Waarom PlekApp en WhatsApp werk en privé goed scheiden

Nieuwe groep: "Joost is jarig". Groepsbericht: "Hoi allemaal, voor de verjaardag van Joost willen een gezamelijk cadeau doen. Ik stuur jullie een tikkie. Doe je mee?" Je kan het handig vinden of juist niet. Wanneer dat laatste voor jou geldt, WhatsApp komt met een nieuwe functionaliteit: groepsuitnodigingen. Als gebruiker kun je dan voortaan zelf kiezen of je wel of niet een groep accepteert.

veilig

Wij van Plek begrijpen de nieuwe functionaliteit wel. Bij de eerste bouwstenen van ons platform stond dit er al in. Gebruikers willen graag zelf controle over hun informatie. Vandaag de dag is er ook steeds meer behoefte aan een scheiding tussen werk en privé. Een recent onderzoek toont aan dat we niet graag meer in WhatsApp werkgerelateerde groepen willen zitten.
 

Afspraken: goed voor het thuisfront

Of je nu controle hebt over je groepsuitnodigingen of dat je de vakantiemodus even aan kan zetten. Functionaliteiten alleen zullen niet helpen. Je zult ook onderlinge afspraken moeten maken. Bijvoorbeeld door af te spreken dat je voor werk een medewerkerapp zoals Plek gebruikt en voor privé zaken een app zoals WhatsApp.

delen

Werk en privé versterken

Het is fijn om met mensen, waar ze ook zijn in verbinding te blijven. Handig om contacten te onderhouden en dingen af te stemmen. WhatsApp en PlekApp gebruik je dan ook allebei, maar dan met een andere insteek. Hoe wij dat voor ons zien? 

Heel makkelijk: met WhatsApp spreek je bijvoorbeeld af om met collega’s naar de bioscoop te gaan en na afloop stuur je elkaar nog wat berichtjes. Jullie zijn namelijk in je eigen tijd naar de film. Je wil daarmee voorkomen dat je dan herinnert wordt aan andere werkprojecten. Met de PlekApp spreek je vervolgens af om te werken in groepen aan projecten en documenten die op hun beurt weer veilig opgeborgen staan op de server. Na je werk zet je de snoozefunctie aan. Het thuisfront heeft ook aandacht nodig ;-).

raketje: be right back

Werk en privé winnen 

Superhandig werk en privé op een rijtje te hebben. Daar wordt iedereen beter van. Wanneer je deze afspraken naleeft, verhoog je ook nog de veiligheid in je organisatie. Bedrijfsgevoelige informatie komt niet zomaar op straat te liggen. Denk aan telefoonnummers, foto’s, documenten die in je WhatsAppgroep staan. Daar blijft alles op externe servers bewaard. Als je collega uit dienst gaat, dan staan die gegevens vervolgens gewoon op nog zijn/haar telefoon. Het zit dan niet veilig in de cloud, maar overal en nergens. Was jij je daar bewust van? Werk liever vanuit de PlekApp aan werkgerelateerde documenten en deel vanuit Whatsapp minder werkgevoelige zaken zoals foto’s van dagjes uit. 

Op die manier maak je jouw werkgever dus ook blij. Een win-win situatie :-). Heb jij al een idee hoe je werk en privé beter kan scheiden? 

Plek app