Onboarding #4: Altijd in gesprek

Profile picture for user Niki
door Niki

Onboarding #4: Altijd in gesprek

In onze vorige blog over onboarding legden we uit hoe je jouw onboardingproces officieel maakt en in je organisatie vastlegt. In deze vierde onboarding-blog krijg je van ons praktische tips waarmee je nieuwe werknemers helpt contacten te leggen om zo beter te aarden in de organisatie. Natuurlijk vertellen we je ook hoe je dit kunt uitvoeren op Plek sociaal intranet.

raketje

Stimuleer het leggen van contacten

Een nieuwe baan, die begin je in je eentje. Je kent nog niemand en weet weinig over je nieuwe werkplek en collega’s. Om nieuwe werknemers snel te laten aarden geeft Google iedereen op de eerste werkdag direct een vaste contactpersoon - een soort coach die de nieuwe werknemer wegwijs maakt. Bij deze persoon kan de nieuwe werknemer terecht met vragen. En natuurlijk voelt het ook fijn om direct een ‘buddy’ te hebben.

In gesprek

Zorg dat de contactpersoon van de nieuwe werknemer zelf direct initiatief neemt: laat diegene bijvoorbeeld een chatgesprek starten (liefst nog voordat de werknemer aan zijn/haar eerste werkdag begint) en vraag de contactpersoon bijvoorbeeld de nieuwe werknemer te taggen (op Plek gaat dit middels @naam) bij relevante berichten en evenementen zodat diegene direct onderdeel wordt van het gesprek en zich welkom voelt. Verder kun je via de platform-onboarding van Plek de contactpersoon aan de nieuwe werknemer presenteren.

Laat de contactpersoon of iemand van HR een bericht plaatsen op jullie sociaal intranet waarin de nieuwe werknemer wordt voorgesteld zodat andere collega’s op de hoogte zijn van hun nieuwe teamgenoot.

Groepen

Het presenteren van de groepen die jouw organisatie werknemers biedt (vooral informele groepen) zorgt dat nieuwe werknemers gauw een beeld vormen van de cultuur van de organisatie. Je kunt het je werknemers supereenvoudig maken om ook mee te gaan doen, bijvoorbeeld middels de platform-onboarding van Plek sociaal intranet: deze stimuleert nieuwe werknemers om direct lid te worden van bestaande groepen. Je kunt als organisatie je nieuwe werknemers ook automatisch lid maken van groepen, bijvoorbeeld gebaseerd op afdeling of functie.

goed te doen

Blijven praten

Als je al onze blogs over onboarding hebt gelezen, weet je nu dat:

  • het compleet doorlopen van een gestructureerd onboardingproces de kans dat werknemers drie jaar later nog steeds bij de organisatie zijn met 58% vergroot
  • je nieuwe werknemers in een handomdraai verandert in effectieve, productieve, verbonden en blije collega’s aan de hand van een goed onboardingproces
  • een goede onboarding al start vóór de eerste werkdag
  • een goede onboarding vooral niet stopt na de eerste werkdag
  • het onboardingproces van jouw organisatie officieel gemaakt moet worden voor duurzaam effect
  • het stimuleren van nieuwe contacten leggen belangrijk én eenvoudig is

contact

Hiermee hebben we je hopelijk goed op weg geholpen met het inrichten van jouw onboardingproces. Wat we vooral nog eens willen benadrukken is dat je scherp moet blijven: als je de nieuwe werknemer wegwijs hebt gemaakt en hij/zij langzamerhand onderdeel van het team wordt, is het gemakkelijk om ervan uit te gaan dat het verder wel goed komt.

Maar juist hier gaat het vaak mis! Stop niet met onboarding na de eerste maand. Blijf nieuwe werknemers begeleiden, zorg voor regelmatige feedbackmomenten en blijf in gesprek. Ook hiervoor kun je Plek sociaal intranet inzetten. Wil je hiervoor advies, neem dan contact op met Rik of bel ons op 020-3697577.


We zijn in november begonnen met een praktijkgerichte blogserie over onboarding. In deel 1 lees je waarom onboarding nodig is. In deel 2 leggen we uit hoe je werknemers een goede start geeft met een stappenplan dat al vóór de eerste werkdag begint. Deel 3 bevat praktische tips waarmee je jouw onboardingproces officieel maakt en in je organisatie vastlegt.