Plek in de kinderopvang

Profile picture for user Steven
door Steven

Plek in de kinderopvang

Twee weken geleden is Plek Sociaal Intranet gelanceerd bij Vlietkinderen. Vlietkinderen is een middelgrote kinderopvangorganisatie met locaties in Leidschendam-Voorburg en Den Haag (Leidschenveen). Vlietkinderen miste een plek waar alle ‘beleidsstukken’ in een overzicht terug te vinden waren. Alle bedrijfsinformatie staat nu op één plek, namelijk op Plek! Ook belangrijke programma’s zijn vanuit Plek te bereiken. Daarnaast was het delen van kennis en ideeën een belangrijke reden voor de keuze voor Plek.

Om de naam van hun eigen sociaal intranet te bedenken is een wedstrijd onder de medewerkers uitgezet. Op deze manier werden de medewerkers gelijk betrokken bij het proces. De naam is VlietTalk geworden en de huisvormgever van Vlietkinderen heeft er een geheel eigen logo voor ontworpen. Vanuit verschillende kanten van de organisatie hebben medewerkers zich als ambassadeur opgesteld om het platform VlietTalk in de basis in te richten.

Vlietkinderen

Klaar voor de start..

De introductie van VlietTalk vond plaats bij de Kerstborrel, waarbij gelijk de prijsuitreiking van de wedstrijd voor het bedenken van de naam heeft plaatsgevonden. De uiteindelijke lancering met de welkomstmail en activatielink is er direct na de Kerstvakantie uitgegaan.

..af!

De lancering was een feit, 50% van de ruim 300 medewerkers was bijna direct aangemeld. Daarna is een reminder gestuurd naar de medewerkers die zich nog niet hadden aangemeld. Nu twee weken verder is al ruim 70% actief geweest. Het streven is dat binnen een maand alle medewerkers zijn aangemeld. De eerste reacties op VlietTalk waren zeer positief.

“Hier word ik echt vrolijk van! :-) Mijn complimenten! Superleuk en handig om op deze manier niets te hoeven missen van wat er speelt binnen Vlietkinderen. De vormgeving nodigt zeker uit om hier met regelmaat een kijkje te komen nemen!” 

Daarnaast is het natuurlijk ook even wennen voor de medewerkers...

“Hallo, ziet er mooi uit, nu nog even wegwijs in worden.”

VlietTalk van Plek is voor en door medewerkers, dus ook voor oproepkrachten. Je kunt dus gemakkelijk mensen aanmelden of weer verwijderen. Ook kun je externen toevoegen die dan alleen bepaalde content kunnen bekijken. Op een later moment wordt bekeken of dit eventueel wordt uitgebreid naar andere groepen zoals oudercommissies. Er zijn nu al groepen voor locaties, kantoorafdelingen en groepen binnen verschillende afdelingen.

Op de groep en in de app

Als kinderopvangorganisatie bestaat het grootste gedeelte van de medewerkers uit pedagogisch medewerkers die met kinderen op de groep werken. Voor deze groep medewerkers is de app een uitkomst. Via de app kunnen medewerkers via smartphone of iPad het laatste bedrijfsnieuws bekijken en berichten posten, een reactie en/of vind-ik-leuks geven.

“Ik ben me ervan bewust dat medewerkers regelmatig nieuwsgierig  moeten worden gemaakt om naar VlietTalk te gaan. Dit doen we met een wekelijkse e-mail update.”