Plek update: recht zo die gaat

Profile picture for user Marit
door Marit

Plek update: recht zo die gaat

Vandaag tussen 4 en 5 uur is de Plek release. We hebben deze keer veel gesleuteld aan rechten van gebruikers op Plek. Je kunt straks specifieke personen toestemming geven in een kanaal te posten. Ook wordt het kiezen van rechten in het admin-panel overzichtelijker. En voor externe gebruikers komen er twee verschillende rechten.

De status van een verstuurde notificatie

Voordat we uitwijden over de rechten op Plek, eerst een leuk extraatje bij het versturen van notificaties. Na de release kun je in hetzelfde scherm (waar je de notificatie verstuurt) ook statistieken bekijken van je verstuurde bericht. Je ziet daar hoeveel gebruikers je bericht hebben ontvangen. Voor e-mail zie je ook hoeveel gebruikers het bericht hebben geopend.

statistieken

Daarnaast kunnen gebruikers na de release direct vanuit de groep instellen hoe ze updates van de betreffende groep ontvangen, als e-mail en/of push. Dit kon al bij 'Instellingen'; daar vind je nog altijd het complete overzicht van je notificatie-instellingen.
 

Wie mag berichten plaatsen in een kanaal?

Je kunt na de release specifieke personen toestemming geven in een kanaal te posten. Eerder kon je dit alleen bepalen per recht. Je kunt dit straks naar hartelust combineren. Kies dus:

  • Alleen een recht (zoals elke 'contentmanager')
  • Alleen een of meerdere personen (zoals persoon A en persoon B)
  • Een recht (zoals 'contentmanager') plus een of meerdere personen (zoals persoon A)

Zo hoef je dus niet iedereen die af en toe een bedrijfsnieuwtje moet plaatsen 'contentmanager' te maken.

wie mag wat?

Kies eenvoudig het juiste recht voor elke gebruiker

Bij het aanmaken of wijzigen van een gebruiker via het admin-panel, wordt het kiezen van het juiste recht een stuk eenvoudiger. Bij elk type gebruiker staat een korte uitleg. Bovendien hoef je het basisrecht 'gebruiker' niet meer apart aan te klikken als je de betreffende persoon 'contentmanager' of 'admin' maakt: zij zijn automatisch ook gebruiker.
 

Het recht van de externe

Organisaties werken steeds meer samen met externe partijen. Deze externe partijen worden daarom vaak ook uitgenodigd op Plek. Maar niet iedere externe gebruiker heeft dezelfde rechten nodig. Na de release kun je dus twee verschillende rechten kiezen voor externe gebruikers:

Externe gebruiker (standaard)
Kies je 'externe gebruiker', dan geldt voor de betreffende persoon:

  • Alleen toegang tot groepen waarvan de gebruiker lid is.
  • Alleen zichtbaar in overzicht 'Mensen' voor leden van zijn/haar groepen.
  • Kan alleen door leden van zijn/haar bestaande groepen uitgenodigd worden voor andere groepen
  • Kan eventueel door alle gebruikers uitgenodigd worden voor een groep via e-mailadres indien die optie geactiveerd is door de organisatie.

Platform
Vink je bij het kiezen van 'externe gebruiker' ook 'platform' aan, dan geldt voor de betreffende persoon:

  • Alleen toegang tot groepen waarvan de gebruiker lid is.
  • Zichtbaar in overzicht 'Mensen' voor alle gebruikers.
  • Kan door alle gebruikers uitgenodigd worden voor een groep.

het recht van de externe

Ronde profielfoto's

Na de release worden alle profielfoto's rond. De groepen houden wel een vierkant plaatje. Zo zie je, bijvoorbeeld binnen de chat, duidelijk het verschil tussen personen en groepen. Zo werk en chat je nog makkelijker op Plek!

van vierkant naar rond

Bekijk ook de andere updates en blogs!

Heb je vragen of opmerkingen over het vernieuwde Plek? Mail dan naar support@plek.co of bel ons op 020-3697577