Snooze je werk tijdens de vakantie

Profile picture for user Niki
door Niki

Snooze je werk tijdens de vakantie

Nog even knallen in de laatste week om alles af te krijgen. En dan met een gerust gevoel op vakantie. Is dat hoe het bij jou is gegaan? Of toch maar de laptop in de koffer en de smartphone in de aanslag op het strand? Hoe bewaak je de gezonde balans tussen werk en privé? Bij Plek bedachten we hiervoor de ‘vakantiemodus’.

vakantiemodus

“De verleiding is groot. Zo’n rood bolletje of een bliepje heeft een magische uitwerking op je brein. Voor je het weet heb je er alweer op geklikt.” Rishma Woortman, Adviseur Klantenondersteuning bij Plek, moet de neiging vaak onderdrukken: toch even kijken wat voor bericht er nou weer binnenkomt. Ook als ze vrij is. En óók als ze op vakantie is.

“Ik wil toch graag weten wat er speelt op het werk”, is haar verklaring. Rishma werkt 28 uur in de week. “De uren dat ik hier niet ben, wil ik zo min mogelijk missen. Dat is op zich positief – Plek is gewoon een leuk bedrijf met een mooi product waar ik heel enthousiast over ben. Maar om te zorgen dat je fris blijft, is het wel belangrijk om soms even afstand te nemen.”

"Vrij zijn betekent niet alleen dat je fysiek niet aanwezig bent, maar ook dat je met je hoofd niet steeds met je werk bezig bent."


Rishma Woortman, Adviseur Klantenondersteuning bij Plek

Te veel turen op de smartphone

De balans tussen werk en privé is lang niet voor iedereen vanzelfsprekend. Veel Nederlanders hebben er moeite mee, blijkt uit verschillende onderzoeken. De werkdruk blijft maar stijgen en (jonge) werknemers hebben steeds vaker last van een burn-out. Ruim 80% van de Nederlanders tussen 18 en 38 jaar zegt te veel tijd op de smartphone door te brengen. Een derde van hen wijt dat aan het bestaan van appgroepen met collega's of het ontvangen van werkmail op de privételefoon buiten werktijd. Werkgevers plukken hier de zure vruchten van. Want uiteindelijk zorgt het altijd bereikbaar zijn bij een toenemend aantal medewerkers voor ziekteverzuim.

E-mails, telefoontjes, berichten – ze komen allemaal binnen op de smartphone. Collega’s en klanten zijn steeds binnen handbereik. Voor de één is dat een zegen, voor de ander kan het een belasting zijn. In Frankrijk hebben inwoners sinds vorig jaar wettelijk het recht om hun smartphone buiten werktijd uit te zetten. De Franse overheid wilde zo een eind maken aan de cultuur van ‘altijd bereikbaar zijn’.

berichtje

Sommige ondernemingen nemen zelf maatregelen. Volkswagen heeft het onmogelijk gemaakt om buiten werktijden een e-mail naar collega’s te sturen. Adviesbureau &Samhoud introduceerde een paar jaar geleden een bonus voor medewerkers die tijdens de vakantie hun zakelijke telefoon en e-mail volledig uitschakelen. Zij ontvangen 250 euro extra vakantiegeld.

Welverdiende rust: vakantiemodus

“Bij Plek hebben we ook nagedacht over manieren om te zorgen dat collega’s hun welverdiende rust krijgen”, zegt Rishma. “Dan kunnen ze daarna weer vol energie aan de slag. Daarom hebben we de vakantiemodus ontwikkeld. De update is beschikbaar voor al onze klanten. Wie even vrij is of op vakantie gaat, kan deze snoozefunctie in zijn eigen instellingen op Plek aan- en uitzetten.”

"Door de vakantiemodus van Plek te gebruiken krijg je op het strand even geen teamupdates of berichten over wel of niet behaalde targets. Heerlijk!"


Rishma Woortman, Adviseur Klantenondersteuning bij Plek

Plek is bedoeld voor je werk, benadrukt Rishma. “Je werk moet je ook kunnen uitzetten. En zeker op vakantie moet je de mogelijkheid hebben om even afstand te nemen. Daarom werkt het ook niet om WhatsApp te gebruiken voor zakelijke berichten. Tijdens je vakantie wil je nog wel in contact blijven met familie en vrienden. Maar dan blijf je ook de appjes van je werk zien.”

Toch merkt Rishma dat potentiële klanten in 9 van de 10 gevallen WhatsApp gebruiken voor werkcommunicatie. “Als ik dan vraag wat ze daarvan vinden, hoor ik geregeld: ‘Ik zit in die WhatsApp-groep omdat ik dingen moet weten voor mijn werk, maar er wordt ook veel onzin gedeeld. Dat kan ik niet uitzetten.’”

WhatsApp strookt niet met AVG

Daarnaast speelt er nog een belangrijk argument om WhatsApp niet voor zakelijk berichtenverkeer te gebruiken. “Volgens de nieuwe privacywet AVG kan zakelijke communicatie in WhatsApp ook echt niet meer. De beveiliging van persoonsgegevens van medewerkers en zakelijke relaties is dan niet gegarandeerd. Het Duitse bandenmerk Continental heeft om die reden al besloten om WhatsApp op werktelefoons te verbieden. Onze directeur Rik Mulder schreef eerder dit jaar naar aanleiding van dit verbod een artikel voor Frankwatching met 5 tips om WhatsApp-gebruik van medewerkers te beperken.”

sterretje

Rishma heeft van diverse klanten al positieve reacties gekregen op de vakantiemodus. “Het biedt ze een hulpmiddel om medewerkers te stimuleren om op vakantie echt tot rust te komen, zodat ze daarna weer uitgerust aan het werk kunnen gaan. Het is trouwens een goed idee om een berichtje rond te sturen aan de werknemers, met de aansporing om de snoozefunctie ook echt te gebruiken als ze op vakantie gaan.”

De afgelopen week was Rishma vrij. Ze heeft toen wel een keer de Plek-app bekeken. Maar niet voor werk, voegt ze eraan toe. “Gewoon uit nieuwsgierigheid. Want op ons sociaal intranet delen we ook leuke dingen, net zoals we op kantoor praten over wat we in het weekend of op vakantie hebben gedaan. We hebben met elkaar ook een ‘foodies’-groepje. Daarin plaatsen we recepten en foto’s van gerechten die we klaarmaken. Zo krijg je via je werk toch weer inspiratie voor iets waar je in je vrije tijd wat aan hebt!”

Plek