Culturele instellingen

13/11 op Nationaal Intranet-symposium

Culturele instellingen

In het hoge noorden verrijst een ontmoetingsplek voor nieuwsgierige mensen: het Groninger Forum. Een fusieorganisatie van verschillende groepen nuchtere noorderlingen met allen een geheel eigen organisatiecultuur. Via Plek zorgt het Groninger Forum voor onderlinge verbinding.

Een fusieorganisatie bestaande uit bibliotheek, filmhuis, debatcentrum, museum, universiteit en horeca
Door inspraak bij de inrichting van Plek werd het platform echt van álle medewerkers
Sceptici en digibeten transformeerden in voorvechters
Wegens groot succes nu ook Plek bij de Groninger Archieven en Biblionet Groningen

Van en voor collega's

Het Groninger Forum is een samensmelting van bibliotheek, filmhuis, debatcentrum, het Nederlands Stripmuseum (straks Storyworld), Volksuniversiteit Groningen en horeca. Allemaal nuchtere noorderlingen maar wel allen een geheel eigen organisatiecultuur. Om de onderlinge verbinding te stimuleren en samenwerking te vereenvoudigen - ook met externe partners zoals Biblionet Groningen - koos het Groninger Forum voor Plek.

raketje

Een fusieorganisatie functioneert niet zo één, twee, drie als één. Daarom lag de focus van het nieuwe sociaal intranet op het betrekken van de verschillende onderdelen van de nieuwe organisatie. We organiseerden, zoals bij elke Plek-implementatie, een ambassadeurssessie. Een deel van de collega’s stond hier niet al te positief tegenover.

Toen bleek dat iedereen echt inspraak kreeg bij het inrichten van Plek, werden de meningen gauw bijgesteld. Samen bepaalden de collega’s wat ze nodig hadden en samen hakten ze belangrijke knopen door. Zo werd Plek bij het Groninger Forum echt een platform van alle medewerkers. Sceptici werden gaandeweg grote voorstanders en digibeten zagen in hoe zo’n sociaal intranet juist voor hen een toegevoegde waarde is. 

"Het werkte verrassend goed om collega's mee te laten praten."


Richard de Vries, projectleider ICT bij het Groninger Forum

Blijvend succes

Lanceren met een big bang, een roadshow langs alle locaties of een prijs voor de bedenker van de naam voor het nieuwe platform: allemaal manieren om collega’s te enthousiasmeren voor Plek. Maar hiermee heb je slechts de eerste van de vele stappen gezet die jouw sociaal intranet tot een succes maken. Daarna is het een kwestie van mensen blijven betrekken. Het Groninger Forum doet dit onder andere door online en offline te combineren in de juiste mix van content, voor maximale relevantie. Zo plaatsen ze regelmatig een leuke update over de bouw van het nieuwe gebouw.

oogje

En omdat het sociaal intranet bij het Groninger Forum zo’n succes werd, hebben ze hun vrienden van de Groninger Archieven en Biblionet Groningen ook geïntroduceerd in de wondere wereld van Plek. Kon minder!