De 5 voordelen van een sociaal intranet

Profile picture for user Esther
door Esther

De 5 voordelen van een sociaal intranet

Een sociaal intranet verbindt mensen, over de grenzen van teams, afdelingen en organisaties heen. Want een sociaal intranet zorgt voor toegang tot elkaar, tot nieuws, informatie en kennis, en tot dat ongrijpbare maar belangrijke stukje organisatiecultuur. Dit alles zorgt voor betere samenwerking, onderlinge verbinding en meer kennisdeling. En dus uiteindelijk voor blije werknemers, in een organisatie die klaar is voor de toekomst. Maar wat heeft de gemiddelde werknemer aan een sociaal intranet? Even geen abstracte termen als ‘verbinding’ en ‘cultuur’. Gewoon, vijf grote voordelen op een rijtje. Zo maakt een sociaal intranet je werkdag leuker, makkelijker en effectiever.

1. Een plezier om (mee) te werken

Een goed sociaal intranet is een plezier om mee te werken op het gebied van de ervaring die het platform biedt: alles is begrijpelijk en vriendelijk, en voelt snel vertrouwd. Maar wat vooral belangrijk is, is dat zo'n platform jouw werkdag ook een stuk plezieriger kan maken. Zo vind je er groepen voor bijvoorbeeld je locatie, afdeling en projecten. Maar er zijn ook interessegroepen, variërend van werkgerelateerde thema's als innovatie of de AVG tot onderwerpen die puur voor de lol zijn, zoals een groep voor foodies, boekenwurmen of filmliefhebbers. Daarnaast onderhoud je met je lievelingscollega’s natuurlijk een interessant chatgesprek dat aan elkaar hangt van emoji’s, gifjes en grappen over de baas. En dan is er ook nog de agenda met verjaardagen, personeelsuitjes en vrijdagmiddagborrels!

Juist die combinatie van verschillende soorten content maakt een sociaal intranet sterk: je kunt er voor alles terecht. En je weet maar nooit wat voor interessante collega’s of projecten je op deze manier toevallig tegenkomt!

Je onderhoudt met je lievelingscollega’s natuurlijk een interessant chatgesprek dat aan elkaar hangt van emoji’s, gifjes en grappen over de baas.

2. Minder e-mail

Die enorme hoeveelheid e-mails die je dagelijks ontvangt is waarschijnlijk één van je grootste ergernissen op je werk. Vooral als het om eindeloze groepsconversaties gaat met letterlijk iedereen in de CC. Een sociaal intranet verkleint de noodzaak om te e-mailen en stimuleert het samenwerken en delen van benodigde kennis en updates op één centrale plek. Bijkomend voordeel is dat ook nieuwe collega’s op het platform eerder gedeelde informatie gemakkelijk terugvinden.

berichtje

3. Persoonlijk en relevant, dus geen overload

Bedrijfsnieuws, projectupdates, werkinstructies, evenementen, het is allemaal eenvoudig te vinden op een sociaal intranet. Je bent altijd op de hoogte. En het mooiste is: je ziet alleen wat je wilt zien. Via de onboarding bij je eerste bezoek aan het platform kies je zelf relevante groepen - en daarna kun je altijd lid worden van andere groepen of er zelf een aanmaken. Via deze groepenstructuur verschijnt alleen content die voor jou relevant is op jouw platform. En dan kun je ook nog eens zelf bepalen hoe je die informatie tot je neemt: je kiest zelf hoe en waar het weergegeven wordt op jouw homepage op het platform. Ook bepaal je zelf hoe en wat voor notificaties je wilt ontvangen.

Met een sociaal intranet ben je altijd op de hoogte. En het mooiste is: je ziet alleen wat je wilt zien.

4. Iedereen dichtbij

Behalve content zijn ook je collega’s via een sociaal intranet dichtbij voor afstemming over een project, advies of een vraag. Daarna zoek je buiten je eigen netwerk eenvoudig andere collega’s die je nodig hebt, op bijvoorbeeld naam, afdeling, functie of expertise. Heb je de juiste persoon gevonden, dan start je vanaf zijn/haar profielpagina in een handomdraai een chat.

contact

5. Gemak, waar je ook bent

Je hebt altijd toegang tot de gemakken van je sociaal intranet. Of dat nou op kantoor is of onderweg, bij een klant of gewoon thuis. Het maakt ook niet uit welk apparaat je gebruikt: computer, tablet of telefoon. Een vraag is zo gesteld én beantwoord, een update is in een handomdraai geplaatst. Zo heb je de flexibiliteit om te werken waar, wanneer en hoe jij maar wilt.

berichtje

Kortom: jouw werkdag start en eindigt op het sociaal intranet, want dat is waar je alles vindt (ook door koppelingen met andere systemen die je nodig hebt). Het is de plek waar je heengaat om in te tunen met collega’s via groepen of chat. De plek waar je er in een oogopslag achter komt wat er op je werk allemaal speelt. Het is de plek die je helpt jouw werk beter, sneller, makkelijker uit te voeren - ook samen met collega’s en zelfs met externe partijen. Ongeacht welk apparaat je gebruikt of waar je je bevindt. Zo leuk kan een werkdag zijn!

Benieuwd hoe dit alles eruit ziet? Neem dan zelf een kijkje op onze demo via het formulier hieronder. Of neem contact met ons op voor een persoonlijke demonstratie: e-mail justus@plek.co of bel ons op 020-3697577.