Gevoelige data op werk, hoe ga jij er mee om?

Profile picture for user Marlou
door Marlou

Gevoelige data op werk, hoe ga jij er mee om?

Privacy is en blijft een hot topic. Vorige week verscheen er nog een uitgebreid artikel in de krant, waarin stond dat bedrijven ook intern goed moeten blijven opletten als het op gevoelige data aankomt. Het verkeerd doorsturen van e-mails of documenten en het gebruik van simpele wachtwoorden. Door onhandigheid, nalatigheid en heel soms kwade opzet van collega's, kunnen er onbewust behoorlijk wat bedrijfsrisico's ontstaan. 

Hoe ga jij zelf eigenlijk om met gevoelige bedrijfsinformatie en persoonsgegevens? Wij hebben alvast wat details voor je op een rij gezet waar jij je misschien helemaal niet van bewust was. Doe er je voordeel mee!

WhatsApp 

Heb jij een WhatsApp groepje met je collega’s? Handig om dingen af te stemmen. Maar wanneer je WhatsApp gebruikt voor werk, blijven de groepen die je hierop aanmaakt bewaard en met de afbeeldingen, telefoonnummers en documenten die je deelt gebeurt hetzelfde. Ook wanneer een collega al uit dienst is. Maar houdt er rekening mee dat WhatsApp niet direct AVG-proof is, waardoor gevoelige (bedrijfs)informatie makkelijker dan andere systemen op straat kan komen te liggen.

Meer weten over waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie? Download dan onze whitepaper ‘Weg met WhatsApp’.

Google en Facebook

Google en Facebook weten heel goed waar jij je mee bezighoudt. Dat komt door de zoekopdrachten die je uitvoert, de berichten die je deelt of leuk vindt en persoonlijke informatie die je opgeeft. Data-verzamelaars weten zo bijvoorbeeld precies van welke muziek je houdt, welke kleding je draagt, wat jouw favoriete eten is en zelfs of je zwanger bent. Ons advies? Ga naar je Facebook accountinstellingen, bekijk wat er over je wordt opgeslagen en pas waar nodig je instellingen aan. Probeer met Google om incognito te browsen zodat er geen onnodige cookies over jou worden opgeslagen die je gedrag voorspellen.

Chat

Automatisch wachtwoorden opslaan  

Het is heel handig wanneer je browser je aanbiedt om automatisch je wachtwoorden van allerlei websites op te slaan. Daar kies je natuurlijk graag voor, maar wist je dat dit niet veilig is? Iemand met kwade bedoelingen kan daar gemakkelijk bij. De wachtwoorden zijn namelijk niet versleuteld. Probeer daarom een programma die wachtwoorden encrypt op een veilige plek, zoals Dashlane, 1Password of LastPass. En als je toch met je wachtwoorden bezig bent: verander ze dan ook direct. Als je periodiek je wachtwoorden verandert, verklein je de kans op pottenkijkers.

Persoonsgegeven veilig bij Plek

Wat doet Plek om veiligheid te garanderen?

We doen regelmatig een pen-test, waarbij we ethical hackers uitnodigen om onze software te testen op veiligheid. Het hacken van Plek is ze tot op heden niet gelukt: missie geslaagd. Plek wordt veilig en professioneel gehost in Nederland bij een ISO27001, NEN7510 en ISAE3402 gecertificeerde hostingpartij. Ons platform is volledig AVG-proof en is een compleet en gebruiksvriendelijk alternatief voor WhatsApp. Bijkomend voordeel van het gebruik van Plek voor zakelijke communicatie is dat je werk en privé beter scheidt. Daar maak je jezelf, je collega’s en de information security officer blij mee.

Welke veiligheidsrisico’s ga jij verlagen vandaag?