5 tips bij het lanceren van je sociaal intranet

Profile picture for user Erik-Jan
door Erik-Jan

5 tips bij het lanceren van je sociaal intranet

Yes, het gaat eindelijk gebeuren. Jij en je collega’s kiezen voor meer verbinding en betere samenwerking onderling met jullie nieuwe platform. Hoe enthousiasmeer je de boel? Met een ‘big bang’. Pak het groots aan met de volgende vijf tips. 

1. Het is feest: taart, banners, posters en quizzen

Maak een feestje van de lancering. Zorg voor heliumballonnen, hapjes, soesjes en meer feestelijke dingen. Laat een grote banner drukken met de naam van het nieuwe intranet erop. Regel posters en flyers met informatie over hoe je toegang tot het communicatieplatform krijgt en hoe je een bericht plaatst om collega’s op gang te helpen. Laat iemand het lanceerevenement filmen. Of zorg vooraf al voor een knallende introductievideo: zie bijvoorbeeld de ‘funky rap’ van TBI infra waarmee ze hun sociaal intranet groots op de kaart zetten. 

2. Maak er een wedstrijdje van

Je kan een wedstrijd uitzetten:de afdeling met de meest compleet ingevulde profielen wint iets. Of het team met de meeste berichten of likes in de week. Bijvoorbeeld een cadeaubon of als het budget wat minder is, gewoon een leuke taart.

3. Niet meer e-mailen: no e-mail challenge

32% van je collega’s ervaart stress door de hoeveelheid werkmail die dagelijks binnenkomt. Dat wil je natuurlijk zoveel mogelijk voorkomen. Laat die CC’s, BCC’s en FYI’s dus achterwege. Jullie hebben tenslotte gekozen voor een nieuwe manier om elkaar op de hoogte te houden: samenwerken in groepen. Om dat zoveel mogelijk te stimuleren zet je een challenge: we gaan deze week niet intern e-mailen, en wie dat toch doet moet €1,- in een pot doen

Zeg tegen je collega’s: laat je niet in de mailing nemen, dat kost je €1,-. Maak een flyer en leg deze op de bureaus: Mailen: €1,-. Samenwerken in groepen: gratis. 
 

Gemeente Amstelveen lancering sociaal intranet

4. De eerste successen op het communicatieplatform stimuleren

Stimuleer gebruikers die al snel na de lancering een bericht hebben geplaatst om nog meer te plaatsen. Reageer positief op het bericht en print het ook uit. Hang het op bij de receptie op kantoor of bij de koffieautomaat waar iedereen samenkomt.

5. Zorg dat je iedereen bereikt

Maak er een roadshow van. Beplak een busje en ga touren door het land of binnen de organisatie. Verwelkom iedereen met leuke gadgets met de naam of het logo van jullie sociaal intranet erop. 

Ben jij bezig met de implementatie van een communicatieplatform? Bekijk ook zeker het artikel: 9 gedragsbrillen waarmee je van jouw sociaal intranet een succes maakt. Succes met je lancering!