De pedagogisch medewerkers van SKa Kinderopvang begeleiden kinderen in peuterspeelzalen, BSO’s en tienergroepen op meerdere locaties in Amersfoort. Ze werken niet achter een computer en hebben geen zakelijk e-mailadres. Toch willen ook zij meedoen: kennis delen, feedback geven en interactie zoeken – juist over locatiegrenzen heen.
Met een sociaal intranet voor kinderopvangorganisaties vond SKa een manier om iedereen te verbinden, inclusief medewerkers zonder vaste werkplek of e-mailadres.
Uitdagingen en doelstellingen
SKa liep tegen bekende uitdagingen aan in de kinderopvangsector:
-
Hoe bereik je pedagogisch medewerkers zonder e-mail of computer?
-
Hoe stimuleer je kennisdeling binnen kinderopvanglocaties zonder onveilige WhatsAppgroepen?
-
Hoe geef je alle collega’s een stem in de communicatie?
-
Hoe kun je ook oudercommissies of IKC-partners betrekken op een veilige manier?
Het oude systeem (AFAS Insite) bood onvoldoende toegang voor medewerkers in de uitvoering. Daardoor ontstond er eenrichtingsverkeer, versnipperde communicatie en een lage betrokkenheid. Er was dringend behoefte aan een digitale communicatieoplossing voor kinderopvangteams, geschikt voor mobiel gebruik.
De oplossing: Plek als sociaal intranet
Plek werd gekozen als een veilige en toegankelijke oplossing. Het platform is ontwikkeld als sociaal intranet speciaal voor kinderopvangorganisaties en draait op elk apparaat – zonder dat een zakelijk account nodig is. Zo konden alle collega’s direct aanhaken: van pedagogisch medewerker tot regiomanager.
Met Plek:
-
Hebben medewerkers toegang via hun eigen smartphone, tablet of computer
-
Zijn pushberichten in de kinderopvang mogelijk bij belangrijke updates
-
Zijn WhatsAppgroepen overbodig geworden
-
Kan iedereen makkelijk vragen stellen en kennis delen
-
Is er ruimte voor zowel werkgerelateerde als informele communicatie
Ook externen, zoals ouderraden of IKC-partners, kunnen (afgeschermd) meedoen aan specifieke groepen binnen Plek.
Implementatieproces
De invoering van het platform ging snel en soepel. De focus lag op gebruiksgemak voor medewerkers op de werkvloer. Er was geen uitgebreide training nodig: het gebruiksvriendelijke intranet voor kinderopvangteams bleek intuïtief en laagdrempelig in gebruik.
De communicatieafdeling en regiomanagers werkten samen met Plek aan de inrichting. Daarbij werd nadrukkelijk rekening gehouden met privacy, scheiding tussen werk en privé, en een heldere structuur voor informatie.
Resultaten en voordelen
Sinds de overstap naar Plek zijn er duidelijke verbeteringen zichtbaar in de interne communicatie binnen kinderopvangorganisaties:
-
Verbinding tussen locaties en functies
Medewerkers delen ervaringen, stellen vragen en reageren op elkaars berichten – ook als ze elkaar nooit in het echt zien.
-
Vervanging van onveilige WhatsAppgroepen
Eén veilige omgeving, overzichtelijk en AVG-proof.
-
Toegankelijke communicatie voor álle medewerkers
Ook zonder SKa Kinderopvang e-mailadres of toegang tot een werkcomputer.
-
Betrokkenheid op organisatieniveau
Van ouderraden tot pedagogisch professionals – iedereen kan op een passende manier meedoen.
-
Altijd en overal verbonden
Thuis, op de groep of onderweg – Plek past zich aan de werkpraktijk aan.
Wat brengt de toekomst?
SKa Kinderopvang verkent momenteel de inzet van Plek voor andere onderdelen van de medewerkerreis, zoals onboarding en interne campagnes. Het doel is om een volledig geïntegreerd platform te creëren voor alle fasen van het werken bij SKa.
Dankzij dit digitale platform voor communicatie in de kinderopvang zijn medewerkers beter geïnformeerd, meer verbonden en kunnen ze efficiënter samenwerken.
Ook andere kinderopvangorganisaties kiezen voor Plek
Bijvoorbeeld:
Sinne Kinderopvang, Forte Kinderopvang, Kober Kinderopvang, Vlietkinderen en de Branchevereniging Maatschappelijke Kinderopvang.
Wil jij ook een sociaal intranet voor jouw kinderopvangorganisatie?
Met Plek bouw je aan betere communicatie, sterkere teams en hogere medewerkerbetrokkenheid.
📩 Vraag een demo aan of neem contact op en ontdek hoe jij kunt starten met een sociaal intranet voor de kinderopvang.
