Plek FAQ

Meer weten over Plek? Wij hebben de meestgestelde vragen hieronder voor je op een rij gezet!

Algemeen

Wat is Plek?

Plek is een communicatieplatform voor op het werk. Bekijk hier onze specifieke oplossingen.

Wat kan ik allemaal met Plek?

Bekijk hier hoe Plek de communicatie in jouw organisatie verbetert.

Wie maken gebruik van Plek?

Al meer dan 300 organisaties in Nederland, waaronder het Amsterdam UMC, KPMG en het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Wil je weten hoe onze klanten Plek inzetten? Meer informatie vind je op onze sectorenpagina of bekijk onze klantcases.

Kan ik de huisstijl van mijn organisatie doorvoeren op Plek?

Ja dat kan zeker! Meerdere klanten hebben hun eigen Plek die helemaal in de huisstijlkleur is ingericht, je kunt bijvoorbeeld je eigen logo erin verwerken. Dat geldt uiteraard ook voor de app.

Plek en veiligheid

Hoe veilig is mijn data bij Plek?

Maak je gebruik van Plek, dan ben je zelf de eigenaar van je eigen data. Voor al onze klanten stellen we een duidelijke verwerkersovereenkomst op.

Wat is het veiligheidsbeleid van Plek?

We zijn ISO 27001 gecertificeerd, net als onze (Nederlandse) hostingleverancier, en ook voldoen we aan de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid).

Hoe vertaalt zich dat in de praktijk?

Zowel intern als extern hebben we strenge beveiligingsregels geïmplementeerd. Zo laten we regelmatig penetratietests en audits uitvoeren om te toetsen of ons beleid, onze hosting en ons platform blijven voldoen aan de hoge eisen.

Kan ik de huisstijl van mijn organisatie doorvoeren op Plek?

Ja dat kan zeker! Meerdere klanten hebben hun eigen Plek die helemaal in de huisstijlkleur is ingericht, je kunt bijvoorbeeld je eigen logo erin verwerken. Dat geldt uiteraard ook voor de app.

Gebruik van Plek

Wat kan ik allemaal met Plek?

Bekijk hier wat er allemaal mogelijk is voor jouw organisatie.

Kan je op Plek samenwerken?

Ja dat kan. Op Plek kun je ook 1-op-1 chatten en documenten delen in een groep.

Ik heb geen computer, kan ik Plek ook via de telefoon gebruiken?

Jazeker, Plek is ook beschikbaar voor Android en iOS!

Kun je mensen buiten de eigen organisatie toegang geven?

Dat kan zeker, je kunt externen toegang geven tot Plek. Hier leggen we uit hoe dat werkt.

Hartstikke leuk zo’n intranet, maar ik word gek van emails, kan Plek daar ook iets aan doen?

Het grote voordeel van Plek is dat je alles via Plek kunt doen, documenten sturen of even overleggen met een collega. Je mailbox is dus een stuk minder vol! En wil je toch notificaties via email blijven ontvangen, dan kan je daar zelf voor kiezen.

Plek vs andere systemen

Kan Plek geïntegreerd worden met andere systemen?

Plek biedt integraties met meer dan 750 systemen waaronder Google Drive, Office 365 en diverse HR-systemen zoals bv AFAS. Ook heeft Plek een eigen REST API en ondersteunt Plek WebHooks. Meer weten? Stuur ons een bericht voor meer specifieke informatie.

Wij gebruiken al een intranet (Sharepoint/Teams), waarom zou ik Plek moeten gebruiken?

SharePoint is vooral in gebruik als top-down intranet, met nieuwsberichten waarop soms gereageerd kan worden. Teams is vooral handig voor de directe afstemming met je directe collega’s, met wie je toch al veel samenwerkt. Wil je naast deze operationele communicatie meer, dan loont het de moeite om Plek eens te bestuderen. Bijvoorbeeld om echt afdelingsgrenzen te overbruggen, kennisdeling en innovatie te stimuleren of medewerkers mee te nemen in veranderingen. Meer weten? Lees dit artikel.

Ons huidige intranet wordt niet echt gebruikt zoals we willen, wat kan Plek hieraan veranderen?

Wij leggen de lat hoog als het gaat om adoptie en activatie van gebruikers. Onze ervaring is dat Plek voor grotere interactie zorgt. Waar bij de meeste intranetten 1% bijdraagt, 9% reageert en 90% alleen leest, is dat bij Plek 10% bijdragen, 30% reageren en 60% alleen lezen. Hoe we daar in slagen? Dat lees je hier.

Plek en medewerkerbetrokkenheid

Wat is Plek engagement?

Plek engagement bevat alle mogelijkheden van een sociaal intranet aan, maar bevat extra modules om online ondersteuning te bieden bij de start, de groei en het afscheid van een medewerker die weggaat. Lees hier meer over medewerkerbetrokkenheid.

Waarom zorgt Plek voor meer engagement dan een traditioneel intranet?

Bij Plek kan iedereen zelf berichten plaatsen of daarop reageren. Hierdoor zien we veel meer interactie binnen organisaties, maar worden medewerkers ook meer betrokken bij hun werk.

Wat is het voordeel van onboarding in Plek in vergelijking met stand alone onboarding apps?

In tegenstelling tot veel andere apps, biedt Plek organisaties een complete aanpak waarbij we medewerkers online ondersteunen van de start tot aan het vertrek van hun baan. Lees meer over onboarding op Plek.

Hoe verhoudt Plek zich tot andere leermanagement systemen?

Plek richt zich in tegenstelling tot traditionele leer management systemen voornamelijk op sociale interactie van deelnemers (onderling en met de trainer). Leercontent zal grotendeels op jullie LMS (blijven) staan en de sociale interactie vindt plaats op Plek. Plek social learning kan hiermee goed bestaan naast jullie LMS. Lees hier meer over onze social learning module.

Aan de slag met Plek

Hoe lang duurt een implementatie van Plek?

Afhankelijk van jullie wensen en doelstellingen duurt dit gemiddeld 2-5 weken. Urgente oplossingen kunnen zelfs binnen 1 dag live! Bekijk meer over onze aanpak, of vraag Plek direct aan.

Wat kost Plek?

Een globaal overzicht van onze kosten vind je op onze tarievenpagina.

Moet ik betalen voor updates?

Nee, Plek biedt maandelijks een gratis update aan die automatisch wordt doorgevoerd.

Kan ik na de livegang ook nog gebruik maken van de expertise van Plek?

Uiteraard, we schrijven regelmatig blogs waarin we tips geven over hoe je jouw medewerkers betrokken kan houden, maar we bieden ook webinars aan waarin we dieper op een onderwerp ingaan. Verder kun je meer lezen over Plek op onze blogs, of blijf op de hoogte van onze evenementen.

Hoe helpen jullie bij het opzetten van Plek?

Voorafgaand aan de livegang gaan we in overleg hoe jullie Plek eruit komt te zien. Daarbij werken we ook samen met jullie collega’s zodat het organisatiebreed gedragen wordt en jullie je eigen Plek opbouwen.

Kan ik Plek ergens in actie zien en zelf proberen?
Ik wil starten met Plek, met wie kan ik contact opnemen?

Meer weten over Plek? Laat het ons weten! Neem contact op.

Benieuwd naar alle mogelijkheden?

Bekijk de demo