De slimme Activation Manager: persoonlijk en effectief
Organiseer onboarding, feedback, dialoog, campagnes en compliance in één ervaring
Met de Activation Manager organiseer en automatiseer je ‘activiteiten’ en maak je van losse initiatieven één gepersonaliseerde ervaring.
Voorbeelden van verschillende soorten activiteiten die je kunt combineren:
- Onboarding-activiteiten, van pre-boarding tot onboarding voor je nieuwe bedrijf, afdeling of rol; van video’s en checklists tot training en feedback.
- Feedback, over hoe je team functioneert, hoe je tribe samenwerkt, halfjaarlijkse 360-valuatie of feedback bij team-offboarding, alles kan!
- Deelnemen aan dialoog, met ‘Smart conversations’, over bijvoorbeeld de bedrijfsstrategie, wendbaarheid of een veranderprogramma.
- Interne campagnes, in meerdere stappen, bijvoorbeeld elke paar dagen een video gevolgd door feedback, of informatie van HR gedoseerd in stappen.
- Updates en tests, periodiek, over nieuwe producten, informatiebeveiliging of compliance. Optioneel gevolgd door een test of quiz.
Benieuwd hoe dat er in de praktijk uit kan zien? Doe dan een gratis product tour (meteen toegankelijk via onderstaande button).
Zo werkt de slimme Activation Manager
Met de Activation Manager van Plek organiseer je ‘Flows’ die op het goede moment de juiste mensen bereiken: op basis van specifieke triggers en voorwaarden.
Een Flow bestaat uit:
- Je doelgroep, op basis van groepen, rollen of andere criteria.
- Een of meerdere stappen, zoals een video bekijken, inhoud lezen, een document bekijken, een video of foto uploaden, vragen beantwoorden, een testje maken, deelnemen aan een dialoog, etc.
- Je planning en triggers, bijvoorbeeld wanneer iemand begint in een afdeling of team, of drie weken later, na een bepaalde verandering, etc.
- Instellingen voor herhaling en herinnering, zodat je meer effect bereikt.
- Communicatie-opties, bijvoorbeeld via app of desktop, met welke notificaties, wanneer herinnering, etc.
Dit organiseer je met de Activation Manager
Dit organiseer je automatisch met de slimme Activation Manager, als leidinggevende, medewerker HR, Communicatie of Compliance:
Laat nieuwe collega’s zich zo snel mogelijk thuis voelen en productief worden. Maak pre-boarding op maat voor verschillende groepen medewerkers.
Geef nieuwe teamleden een snelle start, met informatie over hun nieuwe team en rol, introductievideo's, checklists en belangrijke documenten.
Geef nieuwe teamleden een snelle start, met informatie relevant voor hun nieuwe rol, introductievideo's, checklists en belangrijke documenten.
Vraag medewerkers periodiek hoe hun team functioneert en samenwerkt met andere teams.
Doseer campagnes in stappen, gevolgd door vragen of feedback. Perfect getimed voor de ontvanger.
Periodiek krijgen medewerkers automatisch een opfris-video, instructie en korte test over compliance, beveiliging of integriteit. Krachtige drag-and-drop Pagina Bewerker and Thema Opties.
Betrek collega’s in stappen: om de paar dagen een stuk van de strategie of vragen over een nieuw product, gevolgd door vragen en feedback. Krachtige drag-and-drop Pagina Bewerker and Thema Opties.
Houd basiskennis op niveau op een leuke manier: bied kennis aan en test met een quiz.
Geef aandacht, houd mensen scherp en houd kwaliteit op niveau met periodieke checklists: elke week, elke maand of na een signaal.
Bied collega’s een objectief en genuanceerd beeld en goede aanknopingspunten voor ontwikkeling.
Na hun start in de organisatie - of team - krijgen collega's automatisch vragen over hoe ze zijn gestart en wat ze nu nodig hebben.
Leidinggevenden en andere betrokkenen krijgen automatisch een 'onboarding-checklist' voor nieuwe mensen in hun team.
Collega's leren ideeën voor de nieuwe strategie kennen in stappen en gaan daarover in dialoog. Plek maakt persona’s van de perspectieven.
Dit organiseer je met de Activation Manager
Dit organiseer je automatisch met de slimme Activation Manager, als leidinggevende, medewerker HR, Communicatie of Compliance:
Pre-boarding
Team onboarding
Rol onboarding
Team feedback
Stap-voor-stap Campagnes
Compliance-opfrissers
Powerful drag-and-drop Page Editor and Theme Settings.
Stapsgewijs input ophalen
Powerful drag-and-drop Page Editor and Theme Settings.
Leren en kennis testen
Periodieke checklists
360-feedback
Onboarding feedback
Onboarding checklist
Strategische dialoog
Collega's leren ideeën voor de nieuwe strategie kennen in stappen en gaan daarover in dialoog. Plek maakt persona’s van de perspectieven.
Micro-learning, beter resultaat door stapsgewijs aanbieden en feedback vragen
Wat werkt beter? Stapsgewijs doseren of alles ineens? Eenmalig of herhaling, met net een ander perspectief? Alleen zenden of ook feedback vragen?
Vaak werkt het beter als je communicatie en kennis doseert in stappen, herhaalt en test of vraagt om feedback. En automatisch herinnert als dat nodig is.
Met de Activation Manager kan je dat in één keer plannen en automatiseren. Zo maak je onboarding, communicatie, leren en feedback vragen effectiever.
Persoonlijk en handig op een rij, zonder overload
Als medewerker zie je alleen de voor jou relevante activiteiten en pas wanneer ze voor jou van belang zijn. Je ziet ze handig op een rij: in de app en in het zijpaneel van Plek. En als de prioriteit hoog is, als pop-up over het scherm.
Bij een nieuwe activiteit ontvang je een notificatie of mail, volgens jouw voorkeur. Plek zorgt automatisch voor herinneringen, tenzij je dat uitzet. En Plek voorkomt overload, door op te letten dat je niet te veel activiteiten en berichten tegelijk op je bord krijgt.
Werk uit handen, goed gestructureerd
Ben je leidinggevende of werk je aan HR, Communicatie, Kennismanagement of Compliance? De Activation Manager neemt je werk uit handen. Je bedenkt hoe je het wilt organiseren en zet het goed neer. Daarna gaat het vanzelf.
Je ziet de activiteiten die jij organiseert in samenhang met andere activiteiten. Zo krijg je overzicht en werk je samen gestructureerd, consistent en transparant. Je krijgt automatisch updates over de voortgang en resultaten.
Inzicht in resultaten, effectiviteit en voortgang
Continu inzicht in uitkomsten en verschillen
Houd je vinger aan de pols met directe resultaten en feedback. Welke zorgen hebben mensen? Waar lopen mensen tegenaan? Waar schiet kennis tekort?
Het grootste inzicht krijg je vaak uit verschillen, dus die zie je: waar verandert medewerkerbetrokkenheid? Welke teams geven een andere waardering voor hun samenwerking?
Optimaliseer de effectiviteit van activiteiten
Met de Activation Manager krijg je goed inzicht in de effectiviteit van activiteiten. Hoe doen de activiteiten het? Waar hapert de voortgang? Kan de inhoud beter? Waar kan je de planning verbeteren? Met die inzichten optimaliseer je de effectiviteit.
Volg de voortgang van onboarding per persoon
Voor nieuwe medewerkers kan je volgen hoe het gaat met hun onboarding. Waar kan je nog helpen? Wie kan je een stap verder brengen? Natuurlijk met goede privacy.
Snel aan de slag met templates en kant-en-klare inhoud
Maak slim gebruik van templates, die je vult met je eigen inhoud. Of gebruik kant en klare inhoud: met templates waarvan je alleen de inhoud hoeft te bewerken voor de tone-of-voice van jouw organisatie. Plek en de partners van Plek helpen je graag!
Maak gebruik van templates en kant en klare inhoud voor:
- Pre-Boarding
- Onboarding
- Dialoog over medewerkersbetrokkenheid
- Dialoog over strategie
- Dialoog over veranderprogramma’s
- Informatiebeveiliging
Wil je meer weten?
